(Versione italiana qui sotto)
Liebe Histo Cup Familie,
In ein paar Tagen ist es so weit und es geht los mit unserem nächsten Rennen. Diesmal für TCO / YT / STW in Italien. Hier noch einmal kurz die wichtigsten Infos über unser erstes Gastspiel in Mugello. Da die Italiener ein bisschen mehr Papierkram und Bürokratie mögen als wir, sind ein paar Dinge anders:
Nennschluss:
Der Nennschluss für das Rennen in Mugello war der 24. April 2023. Falls noch jemand dazu kommen soll, muss dies extra abgeklärt werden.
Anreise
Der Zugang Fahrerlager ist am Donnerstag ab 14 Uhr möglich. Ab 20 Uhr kann das Fahrerlager leider nicht mehr bezogen werden (nur Boxen). Ab Freitag, 7 Uhr öffnet der Fahrerlagerbezug wieder.
Beim Eingang befindet sich ein Welcome Center in dem für jeden Fahrer ein Kuvert hinterlegt ist. Dort findet ihr eine Einfahrtsgenehmigung und eure Tickets. Zusätzliche Fahrzeuge dürfen nicht im großen Fahrerlager stehen, sondern müssen auf einem Parkplatz (wird vor Ort bekannt gegeben) abgestellt werden.
Tickets:
Leider gelten unsere Fahrer- und Teamkarten nicht, jedes Team bekommt 10 Karten bzw. Bänder bei der Anreise im Welcome Center. Gemeinsam mit einem Fahrerlagerpickerl.
Falls ihr noch mehr Tickets braucht, kann man diese erwerben. Infos im Anhang.
Boxen:
Für uns wurden die Boxen 5 – 9 reserviert. Bitte alle die eine Box haben darauf achten, dass diese bereits im Vorhinein bezahlt werden müssen
Bitte überweist die halbe oder ganze Box (siehe Boxenplan) direkt an Mugello Circuit. Wie bei den Stints bitte angeben welches Team, welche Box etc. Überweisung an
Mugello Circuit S.p.A.
Banca Intesa San Paolo – Agenzia di Scarperia
IBAN IT27 K030 6905 4760 0000 0007 454
SWITF/BIC BCITITMM
Nach Überweisung schickt bitte die Überweisungsbestätigung mit der Angabe der Boxennummer und Name:
olga.cantini@mugellocircuit.com
Bitte füllt auch das Formular „Acceptance in Garage“, auf Seite 15/16/17 des Bulletins aus und schickt das mit.
Dann ist die Buchung erfolgt und ihr könnt euch die Boxenschlüssel vor Ort abholen. Bitte EUR 100 in bar für die Kaution des Schlüssels mitnehmen
eine Bezahlung vor Ort ist anscheinend nicht möglich!
Zeitplan und Format / freie Training
Im Anhang findet ihr den Zeitplan. Wir fahren in Italien nach dem alten Format. Freitagmittag ist ein offizielles Zeittraining (dies ist im Nenngeld inkludiert) am Samstag und Sonntag sind dann pro Kategorie 1 Qualifying und 2 Rennen. Am Freitagnachmittag und Abend gibt es noch zwei zusätzliche Stints zum extra buchen.
Diese kosten jeweils EUR 130 netto (158,60 inkl.) und sind wie die Boxen bereits im Vorhinein zu überweisen.
Bitte bucht die zwei Stints wie folgt:
Preis pro Stint: EUR 158,60 (inkl. MwSt.)
2 Möglichkeiten: 13:40 Uhr und 18:00 Uhr
Die Überweisung des Betrages muss im Vorhinein passieren an (Bitte gebt Histo Cup, Startnummer, Name & welcher Stint an):
Mugello Circuit S.p.A.
Banca Intesa San Paolo – Agenzia di Scarperia
IBAN IT27 K030 6905 4760 0000 0007 454
SWITF/BIC BCITITMM
Nach Überweisung schickt bitte die Überweisungsbestätigung mit der Angabe von Histo Cup, Startnummer, Name & welcher Stint an:
olga.cantini@mugellocircuit.com
Dann ist die Buchung erfolgt
Bitte füllt auch das Formular, auf Seite 10 & 11 im Bulletin, aus und schickt das mit.
eine Bezahlung vor Ort ist anscheinend nicht möglich!
Formulare
Bekleidungsformular:
Dies muss nicht ausgefüllt werden, es reicht das Bekleidungsformular der AMF wie wir es seit letztem Jahr haben
ACCEPTANCE OF RESPONSIBILITY: USE OF TRACK (driver/rider)
Findet sich im Bulletin auf Seite 9: Muss bitte ausgefüllt und mitgebracht werden! (die die Stints buchen bitte schon vorab schicken – siehe oben)
ACCEPTANCE IN GARAGE
Findet sich im Bulletin auf Seite 15: muss bitte von denjenigen die eine Box haben ausgefüllt und mitgebracht werden!
Mittlerweile ist leider klar, dass JEDER!! mit Aufbauten, seien es auch nur kleine Zelte für die Autos die Formulare ab Seite 20 auszufüllen (bis Seite 25) und 4 TAGE VOR VERANSTALTUNG – also Montags an
roberta.ferrari@mugellocircuit.com
zu senden
Administrative und technische Abnahme
Öffnungszeiten Administration im Rennbus/-büro bei der RSC und Trade & Service im Fahrerlager
Donnerstag , 27. April 16.00 bis 18.00 Uhr
Freitag, 28. April 08.00 bis 19.00 Uhr
Die technische Abnahme wird Josef Kogler, in Abstimmung mit dem italienische Chefkommisar, vornehmen – er geht von Zelt zu Zelt.
Reifenservice / und Dienstleistungen
Das RSC Team ist vor Ort im Fahrerlager. Reifenbestellungen bitte unbedingt noch erledigen, damit die Reifen dann vorrätig sind. Es ist momentan alles andere als leicht Reifen zu bekommen, daher sind frühzeitige Bestellungen wichtiger denn je.
motorsport@reifen-steffny.at oder +43 6221 21521 oder +43 660 7337 886.
Trade & Service werden ebenfalls vor Ort sein. Bestellungen bitte ebenfalls im Vorfeld erledigen!
Ravenol 1hour Race
Bei den Rennen in Italien findet kein Stundenrennen statt.
Fahrerbesprechungen:
Die Fahrerbesprechung findet für die Histo Cup Teilnehmer am Freitag um 18:45 Uhr im Briefing Room statt.
Siegerehrungen :
Sonntag: 10:0 Uhr große Siegerehrung für die alle Rennen 1 vor dem Rennbüro.
Rennen 2: jeweils 30 Minuten nach jedem Rennen vor dem Rennbüro.
Neuer Kommunikationskanal/ SPORTITY:
Wie schon bekannt gegeben arbeiten wir ab sofort mit Sportity. Bitte die App runterladen und mit dem Event Passwort: HistoCup einloggen. Hier bekommt ihr alle wichtigen Infos vor Ort und auch zwischen den Rennen.
Live Stream:
Es wird einen Livestream geben. Genauere Informationen kommen im Laufe dieser, bzw. Anfang nächster Woche.
Startaufstellung und Boxengasse
Die Startaufstellung erfolgt für alle Rennserien in der dafür vorgesehenen Gasse. Diese wird bei der Fahrerbesprechung bekannt gegeben. Bitte bedenkt das ANWESENHEITSPFLICHT besteht und jeder Fahrer bitte erscheinen muss.
Das Feld vom Führungsfahrzeug abgeholt und durch die Boxengasse auf die Einführungsrunde geführt. Es wird nicht auf der Start / Zielgeraden angehalten! Das Rennen wird sofort „rollend“ gestartet! Limit in der Boxengasse: 60 km/h.
Übernachtung bis Montag:
Eine Übernachtung in Mugello bis Montag ist möglich. Jedoch müssen wir in das Fahrerlager „TV COMPOUND“ wechseln, da das Hauptfahrerlager am Montag vermietet ist.
Ein weiterer wichtiger Punkt der in Italien anders ist: Alle Fahrer müssen zum Info Büro kommen, um die Aufkleber für die Rennautos abzuholen mit denen sie auf die Strecke dürfen und um die Verzichtserklärung zu unterschreiben.
Für die freien Trainings am Freitag wird es ebenfalls Aufkleber geben, der auf dem Fahrzeug anzubringen ist:
Auf der linken oberen Windschutzscheibe auf der Fahrerseite oder über der Startnummer, je nach Fahrzeugtyp) und der die Einfahrt auf die Strecke für die Trainings erlaubt.
Die Aufkleber werden im Informationsbüro im 1. Stock des Hauptgebäudes – Treppenhaus A
(Zugang über den Außenbalkon) zu den folgenden Zeiten ausgegeben:
– Donnerstag, 27. April 2023 von 15.00 bis 17.00 Uhr.
– Freitag, 28. April 2023 von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr.
Wir freuen uns schon sehr auf unser Rennwochenende in Italien und entschuldigen usn für die Mehrarbeit bei diesem Rennen. Es ist leider ein bisschen komplizierter als gewohnt.
Wenn ihr noch Fragen habt, könnt ihr uns gerne jederzeit anrufen oder schreiben.
keep on racing
Liebe Grüße aus Salzburg
David & Team
Versione Italiano
Cara famiglia Histo Cup,
Tra pochi giorni sarà la volta della nostra prossima gara. Questa volta per TCO / YT / STW in Italia. Ecco un breve riassunto delle informazioni più importanti sulla nostra prima apparizione come ospiti al Mugello. Poiché agli italiani piacciono un po‘ di più le scartoffie e la burocrazia rispetto a noi, alcune cose sono diverse:
Termine di iscrizione:
Il termine ultimo per l’iscrizione alla gara del Mugello è il 24 aprile 2023. Se si vuole aggiungere qualcun altro, questo deve essere chiarito separatamente.
Arrivo
L’accesso al paddock è possibile il giovedì a partire dalle 14:00. Purtroppo, non è possibile accedere al paddock dopo le 20:00 (solo per i box). L’accesso al paddock sarà nuovamente aperto dalle ore 7.00 di venerdì.
All’ingresso è presente un Centro di accoglienza con una busta per ogni pilota. Lì troverete il permesso d’ingresso e i biglietti. I veicoli supplementari non sono ammessi nel paddock grande, ma devono essere parcheggiati in un parcheggio (che verrà comunicato in loco).
Biglietti:
Purtroppo i nostri biglietti per i piloti e le squadre non sono validi; ogni squadra riceverà 10 biglietti o nastri all’arrivo al Centro di accoglienza. Insieme a un adesivo per il paddock.
Se avete bisogno di altri biglietti, possono essere acquistati. Info in allegato.
Box:
I box 5 – 9 sono stati riservati a noi. Si prega di notare che tutti coloro che hanno un box devono pagarlo in anticipo.
Si prega di trasferire il mezzo box o l’intero box (vedi piano box) direttamente al Mugello Circuit. Come per gli stint, si prega di indicare quale squadra, quale box ecc. si desidera prenotare. Trasferimento a
Mugello Circuit S.p.A.
Banca Intesa San Paolo – Agenzia di Scarperia
IBAN IT27 K030 6905 4760 0000 0007 454
SWITF/BIC BCITITMM
Dopo il bonifico, inviare la conferma del bonifico con il numero di casella e il nome:
olga.cantini@mugellocircuit.com
Compilare anche il modulo „Accettazione in garage“ a pagina 15/16/17 del bollettino e inviarlo.
A questo punto la prenotazione è fatta e potrete ritirare le chiavi del box in loco. Si prega di portare 100 euro in contanti per il deposito della chiave.
il pagamento in loco non è possibile!
Orario e formato / prove libere
In allegato trovate il calendario. In Italia si correrà secondo il vecchio formato. Venerdì a mezzogiorno si svolgeranno le prove ufficiali cronometrate (incluse nella quota di iscrizione), mentre sabato e domenica si svolgeranno 1 qualifica e 2 gare per categoria. Il venerdì pomeriggio e la sera ci saranno due stint aggiuntivi su prenotazione.
Il costo è di 130 euro netti ciascuno (158,60 euro incluso) e devono essere pagati in anticipo come ai box.
Si prega di prenotare i due stint come segue:
Prezzo per stint: 158,60 EUR (IVA inclusa)
2 possibilità: 13:40 h e 18:00 h
Il bonifico dell’importo deve essere effettuato in anticipo a (indicare Histo Cup, numero di gara, nome e quale stint):
Mugello Circuit S.p.A.
Banca Intesa San Paolo – Agenzia di Scarperia
IBAN IT27 K030 6905 4760 0000 0007 454
SWITF/BIC BCITITMM
Dopo il bonifico bancario inviare la conferma del bonifico con i dettagli della Histo Cup, il numero di gara, il nome e lo stint a:
olga.cantini@mugellocircuit.com
A questo punto la prenotazione è fatta
Compilare anche il modulo a pagina 10 e 11 del bollettino e inviarlo a: .
Il pagamento in loco non è possibile!
Moduli
Modulo per l’abbigliamento:
Non è necessario compilarlo, è sufficiente il modulo per l’abbigliamento AMF che abbiamo dall’anno scorso.
ACCETTAZIONE DI RESPONSABILITÀ: USO DELLA PISTA (guidatore/conduttore)
Si trova nel bollettino a pagina 9: deve essere compilata e portata con sé! (chi prenota gli stint è pregato di inviarlo in anticipo – vedi sopra)
ACCETTAZIONE IN GARAGE
Si trova nel bollettino a pagina 15: deve essere compilato e portato da chi ha un box!
Nel frattempo è stato chiarito che TUTTI coloro che hanno sovrastrutture, siano esse solo piccole tende per le auto, devono compilare i moduli da pagina 20 (fino a pagina 25) e inviarli 4 GIORNI PRIMA DELL’EVENTO – cioè il lunedì a
roberta.ferrari@mugellocircuit.com
il lunedì
Ispezione amministrativa e tecnica
Orari di apertura Amministrazione nel bus di gara/ufficio presso la RSC e Trade & Service nel paddock
giovedì 27 aprile dalle 16.00 alle 18.00
Venerdì 28 aprile dalle ore 08.00 alle ore 19.00
Le verifiche tecniche saranno effettuate da Josef Kogler, in coordinamento con il commissario capo italiano, che passerà di tenda in tenda.
Servizio pneumatici / e servizi
Il team RSC sarà presente nel paddock. Assicuratevi di effettuare i vostri ordini di pneumatici in modo che siano disponibili in magazzino. Al momento non è facile reperire i pneumatici, quindi è più che mai importante effettuare ordini in anticipo.
motorsport@reifen-steffny.at o +43 6221 21521 o +43 660 7337 886.
Anche Trade & Service sarà presente in loco. Anche in questo caso, vi preghiamo di effettuare gli ordini in anticipo!
Gara di 1 ora di Ravenol
Non ci sarà una gara di un’ora alle gare in Italia.
Briefing per i piloti:
Il briefing dei piloti per i concorrenti della Histo Cup si terrà venerdì alle 18:45 nella Briefing Room.
Cerimonie di premiazione:
Domenica: ore 10:0 grande cerimonia di premiazione per tutte le gare 1 davanti all’ufficio gare.
Gara 2: 30 minuti dopo ogni gara davanti all’ufficio gare.
Nuovo canale di comunicazione/ SPORTITY:
Come già annunciato, d’ora in poi lavoreremo con Sportity. Scaricate l’app e accedete con la password dell’evento: HistoCup. Qui potrete ricevere tutte le informazioni importanti sul posto e anche tra le gare.
Streaming in diretta:
Ci sarà una diretta streaming. Informazioni più dettagliate saranno disponibili nel corso della settimana o all’inizio della prossima.
Griglia di partenza e pit lane
La griglia di partenza per tutte le serie di gare sarà nella corsia designata. Questa sarà annunciata durante la riunione dei piloti. Si ricorda che è obbligatorio per tutti i piloti essere presenti.
Il gruppo verrà raccolto dalla vettura di testa e condotto attraverso la corsia dei box nel giro di formazione. Non ci si potrà fermare sul rettilineo di partenza/arrivo! La gara inizierà immediatamente „a rotazione“! Limite nella corsia dei box: 60 km/h.
Pernottamento fino a lunedì:
È possibile pernottare al Mugello fino a lunedì. Tuttavia, dovremo spostarci nel paddock „TV COMPOUND“, poiché il paddock principale viene affittato il lunedì.
Un altro punto importante che è diverso in Italia: tutti i piloti devono recarsi all’ufficio informazioni per ritirare gli adesivi per le auto da corsa con cui sono ammessi in pista e per firmare la liberatoria.
Per le sessioni di prove libere del venerdì, ci saranno anche degli adesivi da apporre sulla vettura:
Sul parabrezza in alto a sinistra sul lato del pilota o sopra il numero di gara, a seconda del tipo di veicolo) e che consentono l’ingresso in pista per le sessioni di prova.
Gli adesivi saranno disponibili presso l’ufficio informazioni al 1° piano dell’edificio principale – scala A.
(accesso dal balcone esterno) nei seguenti orari:
– Giovedì 27 aprile 2023 dalle 15:00 alle 17:00.
– Venerdì 28 aprile 2023 dalle 8.00 alle 15.00.
Non vediamo l’ora di partecipare al nostro weekend di gara in Italia e ci scusiamo per il lavoro extra di questa gara. Purtroppo è un po‘ più complicato del solito.
Se avete domande, non esitate a chiamarci o a scriverci.
continuate a correre
I migliori saluti da Salisburgo
David e il team
